Hinweisgebersystem

Das unternehmerische Handeln ist bei Vector stets auf die Einhaltung geltender nationaler und internationaler Gesetze ausgerichtet. Ein weiterer, wesentlicher Baustein für unseren Erfolg sind unsere Werte, die in unsere Verhaltensgrundsätze einfließen. Unsere Verhaltensgrundsätze haben wir in unserem Code of Conduct festgehalten. Dieser Verhaltenskodex legt einen Mindeststandard an unser Verhalten in Ergänzung an die bestehenden gesetzlichen wie betrieblichen Regelungen fest.

Wir ermutigen alle Mitarbeiter, Geschäftspartner und sonstige Dritte – auf Wunsch auch anonym – jeden Hinweis auf einen möglichen Verstoß gegen unsere Verhaltensgrundsätze, das Gesetz oder die Unternehmensrichtlinien über unser Hinweisgebersystem zu melden. Sofern wir nicht gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind, werden wir alle Berichte über mögliche Verstöße vertraulich behandeln.

Wir ermutigen alle Hinweisgeber, jegliches Fehlverhalten Ihrerseits offenzulegen auch für den Fall, dass ein Fehlverhalten nur vermutet wird.

Vorgehensweise bei der Meldung eines Verstoßes

Hinweisgebern garantieren wir den größtmöglichen Schutz. Wenn eine Kontaktaufnahme vom Hinweisgeber nicht gewünscht ist, bzw. ein Hinweis anonym eingereicht wird, ist es umso wichtiger, dass der Verstoß so gut wie möglich beschrieben wird.

Beschreiben Sie nach Möglichkeit,

  • um wen es geht und wer betroffen ist,
  • was vorgefallen ist,
  • wann der Vorfall stattgefunden hat,
  • wie oft der Vorfall stattgefunden hat
  • und wo sich der Vorfall ereignet hat.

 

Hinweise können über die folgenden Kanäle an unser Compliance Office eingereicht werden:

  • Email: compliance@vector.de
  • Post: Compliance Office, Holderäckerstraße 36, 70499 Stuttgart, Germany
  • Tel: 0049-711-80670-0 und mit dem Compliance Office verbinden lassen
  • Persönlich: bitte vereinbaren Sie hierfür einen Termin mit unserem Compliance Office
  • Für Mitarbeiter existiert zusätzlich ein Formular im Intranet, über welches ebenfalls anonym ein Vorfall gemeldet werden kann.

Sofern es sich bei Ihrem Anliegen um eine Kundenbeschwerde zu unseren Produkten oder Dienstleistungen handelt, wenden Sie sich bitte an unseren Support.