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拝啓　貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、この度弊社では、業務拡張に伴い東京本社を下記住所に移転し、2011年10月31日（月）より業務を開始することになりましたのでお知らせいたします。
なお、移転作業のため、10月28日（金）の業務は正午をもって終了させて頂き、電話、ファックスも不通となります。メールに関しましては、10月31日（月）より順次処理させて頂きます。
これを機会に、社員一同一層社業に専念いたしますので、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記

以上